ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ «CHECKFLOW»

Дата вступления в силу: 30 ноября 2025 • Разработчик: ООО «XEOND»

Принятие условий. Устанавливая и используя приложение CheckFlow, пользователь подтверждает своё согласие с настоящей Политикой использования. В случае несогласия с условиями пользователь обязан прекратить использование приложения.
Назначение приложения. CheckFlow — корпоративное цифровое решение, предназначенное для:
- мониторинга рабочего времени сотрудников;
- учёта персонала;
- анализа эффективности и дисциплины;
- управления локациями с использованием камер, биометрии и иных средств контроля.
Приложение предназначено исключительно для корпоративного использования и не предназначено для частного, бытового или личного применения.
Учётная запись и доступ. Каждому сотруднику предоставляется индивидуальная корпоративная учётная запись. Пользователь несёт полную ответственность за сохранность своих учётных данных (логина и пароля). При подозрении на несанкционированный доступ, утрату данных или компрометацию учётной записи пользователь обязан незамедлительно уведомить службу поддержки.
Цель обработки данных. Все данные, обрабатываемые в CheckFlow, используются исключительно в корпоративных операционных целях, включая:
- отслеживание посещаемости персонала;
- управление задачами и производительностью;
- контроль смен и рабочих расписаний;
- обеспечение безопасности на рабочем месте;
- соблюдение внутренних политик и регламентов компании.
Данные никогда не обрабатываются в рекламных, маркетинговых или сторонних аналитических целях.
Сканирование лица и использование биометрических данных.
- 5.1 Назначение сканирования лица. Функция сканирования лица используется исключительно для проверки личности сотрудника и подтверждения факта посещаемости. Она применяется для подтверждения присутствия сотрудника в разрешённых рабочих зонах, предотвращения подмены личности или несанкционированного доступа, обеспечения точности регистрации прихода и ухода. Сканирование лица не используется для непрерывного мониторинга, скрытого наблюдения, профилирования или анализа поведения.
- 5.2 Процесс обработки данных сканирования лица. Процесс осуществляется в строгом и безопасном режиме: сотрудник инициирует регистрацию прихода или ухода, изображение лица фиксируется только в момент действия, немедленно преобразуется в зашифрованный биометрический шаблон, после чего исходное изображение мгновенно удаляется. Биометрический шаблон сравнивается с ранее зарегистрированным шаблоном, а в системе сохраняется только результат проверки. Непрерывное сканирование или фоновое распознавание лиц не осуществляется.
- 5.3 Хранение биометрических данных. Исходные изображения лица никогда не сохраняются. Используются исключительно зашифрованные биометрические шаблоны, которые хранятся надёжно и отдельно от иных данных. Доступ к биометрическим данным строго ограничен и журналируется. Биометрические данные безвозвратно удаляются при увольнении сотрудника, при отключении компанией функции сканирования лица или при закрытии корпоративной учётной записи.
Согласие и соответствие законодательству.
- Функция сканирования лица отключена по умолчанию.
- Включается только уполномоченными администраторами компании.
- Требует явного согласия сотрудника перед активацией.
CheckFlow соответствует местному трудовому и конфиденциальному законодательству, требованиям защиты биометрических данных и требованиям Apple App Store в части работы с биометрией. Сотрудники имеют право в любой момент запросить удаление своих биометрических данных.
Использование данных о местоположении. В случае активации функции компанией данные о местоположении используются исключительно для подтверждения присутствия сотрудника на рабочем месте в момент регистрации прихода или ухода. Данные о местоположении собираются только при выполнении рабочих действий, не отслеживаются постоянно и не используются за пределами корпоративных процессов.
Меры безопасности данных. CheckFlow применяет передовые отраслевые меры защиты данных, включая:
- сквозное шифрование (AES-256, HTTPS/TLS);
- контроль доступа на основе ролей;
- защищённую серверную инфраструктуру;
- изоляцию данных по компаниям;
- регистрацию доступа и активности;
- регулярные проверки и обновление системы безопасности.
Обмен данными и третьи стороны. CheckFlow не передаёт данные:
- рекламным сетям;
- аналитическим сервисам;
- внешним SDK;
- сторонним сервисам, не связанным с основной функциональностью.
Все данные остаются под полным контролем компании-клиента.
Права и интеллектуальная собственность. Приложение CheckFlow и все сопутствующие материалы являются интеллектуальной собственностью ООО «XEOND». Клиенту предоставляется ограниченная лицензия на использование приложения в рамках оплаченного тарифа. Любое несанкционированное копирование, распространение или модификация запрещены.
Обновления. Разработчик оставляет за собой право выпускать технические и функциональные обновления, включая обязательные для корректной и безопасной работы приложения.
Приостановка доступа. ООО «XEOND» вправе временно или полностью приостановить доступ к приложению в случае нарушения настоящей Политики, выявления злоупотреблений или окончания срока действия лицензии.
Отказ от ответственности. Приложение предоставляет инструменты мониторинга и учёта. Юридическую сторону использования видеонаблюдения и биометрии определяет компания-клиент. ООО «XEOND» не несёт ответственности за потерю данных по вине пользователя, сбои на стороне клиента или третьих лиц.
Хранение и удаление данных. Сроки хранения данных определяются компанией-клиентом. Биометрические данные хранятся только до момента необходимости. После закрытия корпоративной учётной записи все данные удаляются в течение 7 рабочих дней.
Контактная информация.
- ООО «XEOND»
- Email: xeond@xeond.uz
- Город: Ташкент, Узбекистан
Изменения политики. Настоящая Политика может быть изменена без предварительного уведомления. Актуальная версия всегда доступна в приложении CheckFlow.